参加者：soratomo、ひらめ、ぼろちゃん、やすぽん、eiji、きき、ケイ、くろやん、hana、とよ、key、よし玉、ぽん、＜途中から＞やま、あむざ （敬称略）
１．これまで活動してきた感想
- 楽しい雰囲気で参加しやすい。
- 毎回経験を積んできてペース配分などよくなっている。
- もっといろんな山に行ってみたい。
- 最初の人数が少なかった頃に比べると、趣向が変わってきた気がする。
２．翌日12/28の総会の議事予定内容について
（１）組織について
会長より2004年度の役員の発表 ⇒ 会長：soratomo、副会長：やま、ぽん、会計：ひらめ、会計補佐：key
これまでの経緯をふまえての会長よりの発表。
（２）保険について
- 第３回ミーティング以降、資料を集めていただいて事前に対比表にしたものを元に意見交換と質疑応答。⇒・保険加入の目的の再確認＝まきぞえでの事故や、賠償などの場合を考慮して金額的にも無理のない範囲で、このサークルの活動内容にあったものを選びたい。
- メンバー＝通年でスポーツ安全協会の加入区分Cに加入し、標高の高い山や危険度の高い活動をする場合は、別途内容に応じてスポットで加入するのは？
- メンバーであって、別に保険加入している場合＝このサークルでの活動の場合でも保障対象となることを書面で会長に提出してもらおう。⇒メンバーは加入必須あるいは、別途加入していることを証明するものを提出要。
- 初参加の方について＝１回掛け捨ての保険を、参加申し込み時点で紹介する形ではどうか？ （初参加なのに通年の保険加入はできない、本人確認がまずできていないから）
（３）会則について
- 現状の会則をひととおり目を通す。
- 休会について⇒保険加入を必須条件とするならば、保険手続きが更新されなければ休会とみなしてもよいのでは？
- 退会について⇒本人よりの申し出があればその連絡を会長が受け取った上で自主退会となる。 また著しい迷惑行為などがあれば会長はメンバーの意見をもとに退会を求めることができる。
（４）会費について
- 具体的な目的の提示をして本当に徴収が必要かどうか検討⇒・使途：ホームページ維持管理費用、事務経費（保険の振込みや郵便、ミーティング時の資料のコピー代等）、ミーティング時の会議室費用、備品（なべやサークルの旗など）
- ホームページはこのサークルの顔であり重要なコミュニケーションの場であるのに、現状は会長の個人負担になっているので一部@\2,000.-／月を会費から捻出しよう。
- 上記の金額を元に無理のない金額を検討したところ、@\300.-／回（参加した企画）という金額が出た。
- 企画に参加する場合、集合場所で集金予定。⇒口座開設要。
- 初参加の方にも払っていただけるのか？
３．その他
- オフミーティングをもっと開いてもいいのではないか？
- 個人情報の開示する範囲を誰まで・どこまでならいいのか？
以上。