第4回空友衆座談会議事録

9月のキャンプファイアー企画の反省と感想　＞　時間が限られているため、当時のBBSやメールの内容からやまさんが総括し、忘年会企画の課題とした。

　・企画の個別リーダーを決めていなかったため、作業にとまどったり混乱をきたした。

　・集合や消灯時間があいまいになったため、だらだらとしてしまい、全体的に統一感や一体感にかけたものになってしまった。

　・お酒を飲む人と飲まない人で途中から別行動になってしまった。

　・お酒を飲んでからしゃべったりしている声が、眠っている人の妨げになった。

　・翌朝の後片付けやハイキングのおにぎりの準備等で、早めに就寝した人たちにしわ寄せがきてしまった。

忘年会企画の打ち合わせ（'04/12/18〜19)

　○スタート・片付け・消灯／就寝、解散時刻の決定

　・スタート＞　18時予定（阪急六甲駅からの最終バス到着時刻にあわせる、現状は11/30までのダイヤしかわからないので、要確認）→準備の関係上、阪急六甲駅15：20発のバスにあわせて16：00集合に変更。なお、忘年会スタートは18：00。17：30のバスで間に合うと思います。

　・片付け　＞　22時半開始

　・消灯／就寝　＞　23時

　※消灯後に酒宴等希望する場合、眠っているひとの妨げにならないためにも、暖炉のある部屋（里見ホール）を何時まで使わせてもらえるか、要確認。→23時以降も、遅くまで使えるとのこと。但し他の団体や翌朝仕事を控えているセンターの方に迷惑をかけるような外で騒いだり、度を過ぎた行為は厳禁。そして、翌朝はきちんと元通りに。だんろの火の始末も確実に。

　・解散　＞　12/19午前10時解散（片付け・精算等すべて完了して出発する）

　○忘年会の内容

　・夕食のメニュー　＞　（煮物系）：ポトフ、おでん、鍋料理　（焼きもの系）：BBQ、燻製、やきとりなど。

　・アトラクション　＞　プレゼント交換（昨年にならう予定だが詳細告知未）、歌をうたう、室内ゲーム　などをお食事しながらたのしみ、今年行った山や旅の話に花をさかせ、情報交換する。

　○各作業のリーダー　＞　

　・お料理関係＝まっぷるさんにお願いすることが決定。

　・室内ゲーム一部＝あむざさん、のりどん。　いまやブログでおなじみの”ぽてとん”もどき争奪ゲームなど♪

　・歌　＞　もし参加可能であれば、コウさんがギター伴奏。

　・その他　＞　空友会長から指名。

　※リーダーが個々の内容をまとめる形にして、参加者それぞれできる作業を分担する。

　○参加費用：

　・料金体系は、宿泊する人￥8,000、宿泊しない人￥4,000の2本立てとする。。（※現時点で少々多めに見積もった概算金額です。）

　・この費用は、宿泊料・夕食の食費や食材持ち込み料です。　19日（日）朝食は含まないので、各自朝食はご準備ください。

　・宿泊しない方は自家用車やバイク、あるいはタクシー等の交通手段を個人で準備していただくこととする。

　・朝食は各自準備するが、ひらめさん主催による朝食調理ミニ企画もあり。希望者は参加可能、事前連絡要。（ひらめさん宛て）

　○参加申し込み：12/6（月）を仮締切、12/16（木）を本締切とする。

　※宿泊予約や食材の見積もり、作業の分担の都合上、行きたいと少しでも思われている方は12/6（月）中に仮登録でもＯＫなので、出席簿に登録お願いします。

番外：メンバー登録方法についての会長からの提案、保険加入について。

　○メンバー登録について

　・現状：web上で登録⇒将来：紙面での登録に移行してはどうか？

　　提案の動機：インターネット上のデータベースにデータを置いているため、不安を感じる方がいる。紙面での管理にきりかえると、web上にデータを置くことはなくなる。

　・この提案について感想　：紙面での管理に切り替えた場合、登録フォームの受け渡し時に紛失の恐れ等もあり、入力作業が増えてしまう。また、web上での入力でもあまり抵抗はないという声もきかれた。

　・結論：具体的な受け渡しの方法を再考して、再度提起することとする。

　○保険の加入について

　・現状：初参加を含め、見学の場合は保険加入は必須とはしていない。

　・提案：何回目までが見学かという線引きがないため、保険加入することがあいまいになっていて、メンバー必須事項であることを認識されていない方もいるので、初回から掛け捨て／スポーツ安全協会、それに相当する保険を、企画当日までに加入してもらうこと、証明書を提示していただくことを必要条件としよう。

　・それに対する意見　＞　”掛け捨てなら初回参加でも加入しやすく、束縛や負担をそんなに感じない。”　”自主的に加入してもらわないと意味がないので、強制は必要ない。””共に活動していく際に、グループ活動であることを認識していただくためにも、加入は必須としたい。””保険加入の意味はお互いに対する配慮””ホームページ上で赤字表示などしてみては？”

　

　・結論：保険加入は初回参加より必須とし、企画参加メールの返信にその内容を記載することとする（文面はひらめさんに検討していただく）以上で、会場予約時間が来てしまった。料金精算後、解散。

'04／11／29 by　ぽん