最新情報
●第二回総会議事録 byやまさん、ぽんさん
●企画名： 第二回総会と親睦会 ●日時：2004年6月26〜27日（土日） ●開催場所： 兵庫県六甲山上にあるYMCA六甲センター ●ノンビリLevel：★★★★★ ●集合時間・場所：6/26（土）17時30分に現地「YMCA六甲センター」に集合です。阪急「六甲」駅からバスあります。 ●招集者：会長（soratomo） |
前夜ミーティング議題
今までの感想・問題だと思うところ・足りないもの
- 一見さんが多いかも
- 人数が多くなり、名前や顔が覚えられなくなっている
- 集合から行動に至るのに時間がかかっている。ケジメがないように思われる。
- グループ（パーティ）分けは、管理されているように感じることもある
- 2.3人で来た人は、とけ込みにくい
- リーダーや経験者一人に対して、見学者（一般参加）の人数が多くなりつつあり、負担が大きくなっている。もっと常連が多くなれないだろうか
- 保険未加入、もしくはその証明を出せていない方がいる（実際に野外に出かけるまでは、どの保険に加入するかを選ぶ時間はあるけれど）
- 企画を主催する人が、おきまりの傾向
- ホームページを見やすくしてほしい。見るところが多くて、チェックに時間がかかる
- 見学者（一般参加者）の登録欄にある「携帯電話」の登録を必須にするのはどうか？
- 会則にあるように「実際に集まり、活動する自分達以外の人にも、自然の魅力を伝え、自然の中へでかけてもらうきっかけづくりをする」がまだまだできていないようにおもう。
- その他、どんどん意見・質問などお気軽にお願い致します〜
定例会を設けることについて
- 定期的に集まる機会を設けませんか？月一度ぐらいで。
- 絶対参加ではなく、気軽にその時、来られる人、興味のある人が集まる自由参加というカタチでどうでしょうか
- 開催日はいつにしようか。曜日で決めてしまうと、その曜日は仕事などでずーっと来れなくなる人がいるかも。
- 有料の会議室をかりる場合、その費用は集めている会費からだす？
- もし、実現すれば、新メンバーの手続きやその報告、保険の受付、などもできると思うのですが、おきまりの議事も決めておいた方がよいでしょうか？
※決まらない、ややこしい場合は、あっさり今まで通りでいきましょう〜また来期ということで
事務的な仕事の分配について
- 今、これからの運営上で必要な事務
- 代表（最高責任者、全体把握者、他団体とのパイプ役）
- メンバーの全体把握
- ホームページ作成・管理（広報媒体として）
- 空友町掲示板の管理・運営
- メンバー専用掲示板の管理・運営
- オンライン部室の管理管理・運営
- お問い合わせメールの返信、管理
- 見学受け付けメールの返信・管理
- 見学者の把握
- メンバー登録の受け付け、確認、管理
- 企画の提案
- 企画主催者、リーダー（スタッフ）の育成
- 新規企画の受け付け・監査
- 企画（イベント）内容の広報
- 参加希望者の受け付け、把握
- 決行・延期・中止の決定
- 当日の企画主催者のサポート（PL,SLなど）
- 集合時、行動中、解散時の点呼
- 先頭で誘導
- 野外活動時の安全確保
- 無線連絡
- あとがき（山行報告）の作成・提出
- フォトアルバムの作成
- 今後に生かす反省会や、感想文の投稿募集・編集
- ミーティング召集
- 議題作成
- 議事進行
- 議事記録作成、管理
- 内部充実（メンバー同士の親睦を深める）、広報のためのインターネットイベント開催・管理把握
- 安全確保技術の勉強会
- 野外活動備品の充実
- 保険の受付
- 会費の収集・管理
- 会計監査
- その他あれば
- 上記の事務的なことを役割分担しませんか？たとえば下記のように役員（スタッフ）を設けて
- 会長（代表事務）
- 副会長（代表補佐）
- 会計部（金銭の把握・管理）
- 編集部（広報・書記・内部充実促進）
- 企画部（安全確保・企画の把握・管理）
※これも決まらない、ややこしい場合は、あっさり今まで通りでいきましょう〜また来期ということで
- でも、いつまでも「参加者」でいたい人もいる。そういう人はそのままに大事にしたい
→メンバーの中でも”スタッフ”を設ける？それとも当番をつくるなどして全員でやってく？
その他
- 会費・保険は今まで通りでよいか？
- メーリングリストは必要？
- ウェブログつくりませんか？
- 各企画の出欠レンラクは「仮」でもいいので、お早めに。そして、当日の予定がわかりしだい「パスワード」をつかって「○」か「×」かをレンラク下さい。
- お互いの名前などをできる限りみんなで覚えていきたいので、ぜひ掲示板やオンライン部室へお気軽にドンドン投稿してくださいぃ。投稿方法などわからなければ、この際どんどん質問してくださいぃ
空友の会の今までを振り返り、これからのことを決めます。 ●白紙委任状について● 空友メンバーの方で、当日出席できない場合、欠席のレンラクと同時に白紙委任状を提出するものとさせて頂きます。白紙委任状とは、当日の決議事項は出席者に任せる意志を表したものです。 ●六甲YMCA施設利用の予算について●
現在2004/6/25の時点で
最低、以上の予算になると思います。でも、もう少し多くかかるかもしれません。＼(__ ) ●注意事項●
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総会の議決事項 「会則」を手元におきながら議事を進行させます。できるだけ各自でご用意下さいませ。＼(__ ) → 印刷用の 空友の会「会則」 |
●当日の予定●
17：30現地集合
↓
18：00〜21：00ミーティング
↓
翌日10：00〜12：00総会
↓
13：00〜16：00バーベキュー
↓
17：00解散
バーベキューについて
前日に早めに集まれる方で、買い出しして頂きます。30人分＼(__ )。、ご協力お願い致します。詳細は空友町掲示板へ
米おわん、スプーン、フォークや包丁、まな板などの調理道具は現地で用意して頂いており、借りることができます。
参考もちものリスト
- 前夜の弁当（お湯はもらえます）
- 飲み物（自販機あります）
- 飲む人は翌日のお酒（ご自身の分プラスアルファー）
- おはし
- 汚れてもいいふきん
- お風呂セット
- タオル
- ゴミ袋
- 筆記用具
- 着替え
- ある人はマイコップ
- 必要な人は常備薬
●初めての方、一般参加者へ●
親睦会への参加お待ちしております。
参加の申し込みは「見学・一般参加申請」より
●メンバーの方へ●
「空友企画参加申し込みページ」にて参加・不参加をご連絡下さいぃ 。施設を借ります。どうか、お早めに出欠をお教え下さいませ＼(__ )
